普通的年會慶典活動流程都是大同小異,內部聯歡,很多策劃公司都可以輕松完成,而且一般小問題都可以忽略不計.但當碰到例如大型開業慶典活動時,大部分的年會策劃公司都會在活動過程中碰到各種問題.這里總結了一些常見的問題,在這里簡單解釋下.做年會策劃時一定要未雨綢繆,最好應對方案.
怎樣設計年會慶典策劃方案?
方法/步驟
策劃方案整體流程應該在活動前一個月確定下來,時間上充裕了,才能做好多種打算,進行調整.很多客戶可能每天對于活動會有新的想法出來,而年會策劃者不得不一遍跟著一遍的去修改,之前有家年會策劃公司在活動前一天晚上還在修改方法,但最終活動過程中還是出現很多問題.年會策劃方案不是改得越多效果就越好,細節上可以做些小調整,但大方向絕對不能一變再變,確定了就一定不要輕易做改動,否則拖慢進度,最終只會影響活動質量.
怎樣設計年會慶典策劃方案?
會場布置要趕早
設計稿確定好,準備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建
工作,留出更多的時間與空間進行調試,以及演職人員彩排這些都是需要時間的,因此宜早不宜晚.當然可能會因為設備出問題,人員問題等碰到可能會延期的事件發生,這時要看年會策劃公司事先有沒有做好備案了,一旦發生問題不要找緣故,馬上解決問題.
怎樣設計年會慶典策劃方案?
活動備案要周全
多年大型年會策劃經驗告訴我們,一定要有備選方案.既然叫作活動,那它就不是一件死物,進行的過程中一定會碰到意外事件發生,比如電力故障,人員身體不適等等,當出現這些問題,到現場再去想怎么解決就為時已晚了.一定要做好預備方案,多手準備.所以說務必要做好周全的備案,把一切可能發生的意外都在活動前期一一準備應急措施,這樣才不會影響活動整體進程.
獎項設置:
1、表彰頒獎:對XX年度優秀員工、優秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。
2、節目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優秀獎若干名(均為現金獎)。
3、幸運抽獎:設特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。
4、晚會互動游戲獎:設互動游戲參與獎、問答題獎等,均為獎品。若不清楚活動策劃具體環節,企業或公司身處上海.尋上海雄鑫文化傳播有限公司配有專業的策劃文案.平面設計、表演團隊。
以上為今年年會的方案,具體的操辦內容歡迎各位同事積極提出好的建議,建議一經采用組委會將贈送精美禮品。
怎樣設計年會慶典策劃方案?
對于大型年會策劃就先說以上這三點,當然從策劃到執行過程中,還有很多其它問題會出現,關鍵記住一點,多注重細節,活動就會順利進行,效果才能事半功倍
06-28