無論是公司還是編制單位都會有各種各樣的事情，一有事情肯定就要開會，一開會負責行政工作的人員就會忙得腳不沾地。那么，怎樣才能做好會議的籌備工作呢？如下。

會議有大有小，要具體根據到每個公司的大小，公司開會的大小。種類不同，所要做的會前準備工作也是不同的。在開會之前，要做的就是制定會議各項形成，比如會議的名稱，會議時間，會議地點，會議主題，會場的布置，出席會議的人員安排，簽到等等（按照事前領導意思安排）。這些工作都要做到位，最好做一個詳細的書面安排，請領導檢閱。

其次就是要做好會議所需要的文件，比方說醫藥公司可能就需要每個月的耗材流向，才加了哪幾次省內招標，哪幾家醫院最近有什么招標等，這些都需要打印成A4紙大小的文件，裝訂。給領導一整份，在分發給各個業務員。

要做好會議通知，通知XX人XX月XX日xx點來公司開會，現在的公司一般都用微信直接通知公司里的人員。要確保每個人都能收到信息，每個人員都回復我們。這樣，到時候他沒來就不是我們工作沒做到位了。

要做好會議前的檢查工作，比方說會議室的用電能否正常，話筒使用是否通暢，開會是否充足，衛生有沒有打掃好，文件有沒有分發，有沒有遺漏，當然，整個辦公室的人員都會一起完成。

開會的時間表不要安排的太擠，要做好適當的調度，長會議要有休息時間，短會則很快就開完了。開會的時候有可能會出現一些特殊的情況，我們也要做好應急措施，以備不時之需。

會議結束之后，要看是否需要與會人員合影留念，也是要安排好的。另外，行政人員是要留下來善后的。衛生要打掃，文件要整理，做好會議記錄等，該歸檔歸檔。

06-28